Guide FEC

Comment vérifier son FEC avant un contrôle fiscal ?

Avant un contrôle fiscal, vérifiez que le FEC correspond au bon exercice, qu’il est lisible, exhaustif et rapproché de la balance. Analysez ensuite structure, dates, séquences, équilibre, comptes, TVA et exceptions documentées.

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Pourquoi utiliser Pilotegest ?

Sécuriser l’export original.
Rapprocher FEC et états comptables.
Qualifier les anomalies importantes.
Conserver une documentation traçable.

Pour qui ?

Experts-comptables, Collaborateurs comptables, DAF, Responsables comptables.

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Cas d’usage fréquents

Avis de vérification reçu

Revue préventive annuelle

Validation avant transmission

Quelle première vérification effectuer ?

Identifiez le logiciel, l’exercice, les journaux inclus, la date d’export et les paramètres utilisés. Conservez le fichier original sans le modifier et calculez si possible une empreinte pour démontrer son intégrité.

Vérifiez que le fichier s’ouvre avec l’encodage et le séparateur attendus et qu’aucune ligne n’est tronquée.

Comment contrôler l’exhaustivité ?

Rapprochez les totaux et soldes du FEC avec la balance et les états issus du même arrêté. Expliquez les journaux exclus, centralisations, reprises ou écritures postérieures à l’export.

Un écart d’exhaustivité doit être compris avant de lancer des tests détaillés, car il fausse les conclusions suivantes.

Quels tests de cohérence lancer ?

Contrôlez les champs, dates, numéros d’écriture, équilibre débit-crédit, comptes, journaux, références de pièces et doublons apparents. Analysez les écritures manuelles, de clôture ou de montant significatif selon le contexte.

Classez les alertes par impact et conservez les exemples de lignes qui permettent de reproduire le test.

Comment traiter les anomalies ?

Ne modifiez pas automatiquement le fichier. Rapprochez chaque alerte du logiciel source, des pièces et des procédures, puis décidez si une correction comptable, un nouvel export ou une simple explication est nécessaire.

Documentez la personne ayant validé l’analyse, la date, les éléments consultés et la conclusion.

Quelles limites garder en tête ?

Un contrôle automatisé ne connaît pas toute la nature fiscale des opérations. Les déclarations, contrats, factures, régimes particuliers et événements de l’entreprise restent nécessaires à l’analyse.

Pilotegest aide à la détection et à la préparation ; il ne garantit pas le résultat d’un contrôle fiscal.

Questions fréquentes

Faut-il modifier le FEC après détection d’une anomalie ?

Pas directement. Analysez la cause dans le système comptable et appliquez une correction traçable avec l’accompagnement professionnel adapté.

Quels documents rapprocher ?

Au minimum la balance, les journaux et les états du même exercice, puis les pièces et déclarations liées aux alertes significatives.

Un rapport sans anomalie garantit-il le contrôle ?

Non. Il indique seulement que les tests exécutés n’ont pas trouvé d’écart dans leur périmètre.