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Outils comptables : FEC, facturation électronique et IFC

Pilotegest rassemble trois parcours complémentaires : contrôler les écritures à partir du FEC, préparer la facturation électronique et évaluer les indemnités de fin de carrière et engagements de retraite.

Trois parcours pour fiabiliser les données comptables

  • FEC : structure, journaux, comptes, dates, équilibre, doublons, TVA et anomalies.
  • Contrôle : diagnostic automatisé et points de vigilance sans promesse de conformité garantie.
  • Facturation électronique : calendrier, formats Factur-X, UBL et CII, e-invoicing et e-reporting.
  • Préparation : qualité des référentiels clients, circuits de validation et choix d’une plateforme agréée.
  • IFC : import DSN, calcul des droits, hypothèses de présence, actualisation et engagement retraite estimé.

Pour qui ?

Cabinets comptables, DAF, Responsables comptables, Dirigeants de PME.

Analyser mon FEC

Cas d’usage fréquents

FEC

Analyse FEC, contrôle de structure, TVA et détection des anomalies à documenter.

Facturation électronique

Factur-X, UBL, CII, e-invoicing, e-reporting et préparation des processus.

IFC et engagements de retraite

Indemnités de fin de carrière, calcul IFC, provision et engagement retraite estimé.

Quels contrôles réaliser sur un FEC ?

Un premier contrôle vérifie les champs attendus, l’encodage, les formats de date et de montant, puis la cohérence des journaux, comptes, numéros d’écriture et totaux débit-crédit. Il permet de repérer des zones à examiner, pas de conclure automatiquement sur la régularité fiscale du dossier.

Le parcours FEC relie les guides sur la structure, les anomalies, la TVA et la préparation d’un contrôle fiscal afin que chaque page réponde à une intention précise.

Comment préparer la facturation électronique ?

La préparation commence par l’inventaire des flux entrants et sortants, la qualité des données clients et fournisseurs, les formats produits par les logiciels et les responsabilités internes. Le choix d’une plateforme agréée intervient ensuite, à partir d’exigences documentées.

Les guides Pilotegest distinguent le format de facture, le canal d’échange et la transmission de données à l’administration pour éviter de confondre PDF, Factur-X, e-invoicing et e-reporting.

Relier le FEC et la facture électronique

Le FEC restitue les écritures comptables ; la facture électronique transporte des données de transaction en amont. Leur rapprochement aide à améliorer les référentiels, les règles d’imputation, le suivi de TVA et la traçabilité entre facture, validation et comptabilisation.

Évaluer les IFC et engagements de retraite

Le troisième parcours relie les données RH issues de la DSN à une estimation des indemnités de fin de carrière. Il explique la différence entre droit individuel, engagement global et provision comptable, ainsi que le rôle de l’ancienneté, du salaire, des probabilités et de l’actualisation.

Le calculateur Pilotegest est accessible après connexion. Il traite plusieurs salariés et produit un total, mais son barème interne reste présenté comme le minimum légal et aucune convention collective n’est sélectionnable.

Questions fréquentes

Pilotegest garantit-il la conformité fiscale du FEC ?

Non. Les outils apportent une aide au contrôle et signalent des points de vigilance ; la conclusion dépend du contexte et de l’analyse d’un professionnel compétent.

Un PDF envoyé par e-mail suffit-il pour la réforme ?

Non dans le périmètre de la réforme B2B. Une facture électronique doit respecter un format attendu et circuler par l’intermédiaire du dispositif prévu.

Par quoi commencer ?

Commencez par le besoin immédiat : analyser un FEC existant ou cartographier les flux et données nécessaires à la facturation électronique.

Pilotegest calcule-t-il les IFC ?

Oui, après connexion. Le calculateur importe une DSN contenant plusieurs salariés, applique des hypothèses de présence, de mortalité, de progression salariale, d’actualisation et de charges, puis affiche un engagement par salarié et au total. Le résultat reste une estimation : aucune convention collective n’est sélectionnable et aucun traitement comptable certifié n’est produit.

Par Équipe Pilotegest · Dernière mise à jour : 25/08/2026