Les anomalies FEC à rechercher couvrent le format du fichier, l’intégrité des écritures et leur cohérence comptable. Une alerte signale un point à examiner ; elle ne prouve pas automatiquement une erreur ou une irrégularité.
Experts-comptables, Collaborateurs comptables, DAF, Responsables comptables.
Analyser mon FECRecherchez les champs absents, colonnes décalées, séparateurs ambigus, encodages incorrects et formats de date ou de montant illisibles. Ces défauts peuvent empêcher le chargement ou modifier le sens d’une valeur.
Comparez également le nombre de colonnes sur chaque ligne et signalez les caractères inattendus dans les références ou libellés.
Les dates hors exercice, inversions entre pièce et écriture, validations très tardives et ruptures de séquence méritent une explication. Une rupture peut venir d’un paramétrage ou d’un journal particulier, mais elle doit être comprise.
Analysez les numéros réutilisés, absents ou composés différemment selon la période pour détecter les changements de système.
Contrôlez l’équilibre au niveau de chaque écriture, pas seulement du fichier entier. Repérez les montants nuls, les valeurs simultanément au débit et au crédit, les signes atypiques et les montants extrêmes.
Pour les doublons, combinez date, journal, numéro, compte, pièce, libellé et montant. Un motif identique doit être qualifié avant toute suppression.
Identifiez les comptes absents du plan attendu, les auxiliaires incohérents, les journaux inutilisés ou soudainement très volumineux. Les écritures manuelles dans des journaux sensibles peuvent être isolées pour revue.
La fréquence ne suffit pas à juger : une opération rare peut être normale et une opération fréquente peut reproduire une erreur de paramétrage.
Sélectionnez les incohérences entre comptes de charges, produits et TVA, les taux apparents atypiques et les écritures de régularisation importantes. Tenez compte de l’exigibilité, du régime et de la nature des opérations.
Les écritures passées en fin de période, contrepassées au début de la suivante ou sans référence de pièce méritent une documentation proportionnée au risque.
Non. C’est un signal à expliquer. Le contexte, les pièces et les règles comptables déterminent si une correction est nécessaire.
Classez-les selon leur impact, leur fréquence, les comptes concernés, la période et la capacité à fournir une justification.
Jamais automatiquement. Il faut confirmer la double comptabilisation dans le logiciel et appliquer une correction traçable selon les procédures.
Par Équipe Pilotegest · Dernière mise à jour : 25/08/2026