Le FEC est un export structuré des écritures d’une comptabilité informatisée. Il permet à l’administration et aux professionnels d’examiner les journaux, comptes, dates, références, libellés et montants d’un exercice avec une structure commune.
Experts-comptables, Collaborateurs comptables, DAF, Responsables comptables.
Analyser mon FECLe FEC facilite l’examen d’une comptabilité informatisée en regroupant les écritures selon une structure exploitable. Il peut être demandé dans le cadre d’un contrôle fiscal et sert aussi de support à des revues internes, audits, migrations ou contrôles de qualité.
Il ne remplace ni les pièces justificatives ni la documentation du système comptable. Sa valeur dépend de l’exhaustivité et de la fidélité de l’export.
Chaque ligne décrit une composante d’écriture avec notamment le journal, le numéro d’écriture, les dates, le compte, les libellés, les références de pièce et les montants débit ou crédit. D’autres informations peuvent concerner le lettrage, la validation ou la devise.
La signification précise doit être rapprochée du logiciel et des conventions de l’entreprise, surtout après une migration ou lorsque plusieurs systèmes alimentent la comptabilité.
La balance agrège les mouvements et soldes par compte. Le grand livre présente le détail des mouvements par compte. Le FEC fournit une structure normalisée orientée échange et contrôle, avec des champs permettant de reconstituer les écritures.
Ces documents doivent pouvoir être rapprochés, mais ils ne répondent pas exactement au même usage.
Utilisez la fonction d’export du logiciel comptable et conservez la version produite, la date, le périmètre et les paramètres. Vérifiez que l’exercice est correct et que les journaux attendus sont inclus.
Travaillez sur une copie pour les analyses et protégez le fichier, car il contient des données comptables potentiellement sensibles.
Vérifiez la lisibilité, la structure, les formats, les dates, l’équilibre des écritures, la numérotation, les comptes et les rapprochements avec la balance. Documentez les alertes significatives et les explications retenues.
Une validation professionnelle reste nécessaire : la réussite de tests automatisés ne constitue pas une attestation de conformité.
L’obligation dépend notamment de la tenue d’une comptabilité informatisée et de la situation de l’entreprise. Un professionnel doit confirmer le régime applicable au cas concret.
Oui pour l’inspection, mais les gros fichiers et certains encodages peuvent être altérés. Conservez toujours l’original et utilisez un outil adapté pour les contrôles.
Non. Il contient les écritures et références comptables ; les pièces justificatives restent gérées séparément.
Par Équipe Pilotegest · Dernière mise à jour : 25/08/2026